プライバシーポリシー
株式会社AETHOS(以下「当社」といいます。)は、当社が取得する個人情報を適切に取り扱うため、
以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 事業者情報
| 事業者名 | 株式会社AETHOS |
|---|---|
| 所在地 | 東京都世田谷区上北沢一丁目10番8号 |
| 代表者 | 代表取締役 棚田 純大 |
| 連絡先 | contact@aethos-inc.jp |
2. 取得する情報
当社は、お問い合わせフォーム、メール、名刺交換、商談、採用支援・有料職業紹介事業(許可取得後)その他の方法により、
以下の情報を取得する場合があります。
- 会社名、部署名、役職、氏名
- メールアドレス、電話番号その他の連絡先
- お問い合わせ・ご相談内容
- 当社サービスの提供・商談・契約に必要な情報
- 求職者、応募者、候補者に関する氏名、連絡先、職務経歴、学歴、保有資格、スキル、希望条件
- 面談・選考状況、その他採用支援・有料職業紹介事業(許可取得後)に必要な候補者情報
- 求人企業、採用担当者その他取引先に関する連絡先、求人内容、採用要件、選考状況
- その他採用支援・有料職業紹介事業(許可取得後)に必要な求人企業・取引先情報
- Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴等のアクセス情報
お問い合わせフォームには、ご本人または第三者の障がい、病歴、診断名、健康状態その他の要配慮個人情報を、必要がない限り記載しないでください。
業務上必要となる場合は、法令に従い、本人の同意その他適法な手続に基づいて取り扱います。
採用支援・有料職業紹介事業(許可取得後)においては、業務の目的達成に必要な範囲で個人情報を取得します。
人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、思想・信条、労働組合への加入状況など、
社会的差別の原因となるおそれのある事項または本人の適性・能力と関係のない情報は、
法令上認められる場合を除き、原則として取得しません。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご相談、資料請求等への回答・連絡のため
- 当社サービスに関する提案、商談、契約、実施、請求、連絡のため
- 人的資本経営支援、人事制度設計、採用戦略、障がい者雇用・雇用創出支援その他当社サービスの提供のため
- 採用支援、候補者接点設計、求人内容・人材要件の整理のため
- 面談・選考調整、求人企業または候補者への連絡、有料職業紹介事業(許可取得後)の提供のため
- 本人の同意に基づき、求人企業、候補者、業務提携先その他関係者に情報を提供するため
- 採用支援・有料職業紹介事業(許可取得後)に必要な連絡、確認、管理を行うため
- 当社サービスおよびWebサイトの改善、利用状況の分析のため
- セミナー、イベント、サービス案内その他当社からの情報提供のため
- 不正利用、迷惑行為、セキュリティ上の問題の防止・対応のため
- 法令または契約に基づく権利の行使・義務の履行のため
4. 第三者提供
当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
採用支援・有料職業紹介事業(許可取得後)において、候補者情報を求人企業、採用選考に関与する委託先、
業務提携先その他採用支援・有料職業紹介事業に必要な関係者へ提供する場合は、
本人の同意を得たうえで、業務の目的達成に必要な範囲で行います。
5. 外部委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、フォーム管理サービス、メール配信サービス、サーバー管理サービス、アクセス解析サービス、
業務管理サービス等を外部事業者に委託する場合があります。
この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な管理を行います。
6. Cookie・アクセス解析ツール・外部送信
当社Webサイトでは、利便性向上、閲覧状況の把握、サイト改善、広報活動の効果測定等のため、
CookieおよびGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。
Google Analyticsを利用する場合、Cookie等により収集された情報は、Google LLCに送信され、
Googleの規約およびプライバシーポリシーに基づき管理される場合があります。
これらの情報は、通常、特定の個人を直接識別するものではありません。
Cookieの利用を望まない場合、利用者はブラウザの設定によりCookieを無効化できます。
Google Analyticsによる情報送信を停止したい場合は、Google Analytics オプトアウト アドオン等をご利用ください。
ただし、その場合、当社Webサイトの一部機能を利用できないことがあります。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、
必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱範囲および担当者の限定
- 外部サービスのアクセス権限管理
- パスワード、認証、通信環境等の技術的管理
- 委託先における個人情報の取扱状況の確認
8. 保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、法令上または業務上必要な場合を除き、適切な方法により削除または匿名化するよう努めます。
求職者・候補者情報については、採用支援・有料職業紹介事業(許可取得後)の目的達成に必要な期間保存し、保管の必要がなくなった場合には、法令上または業務上必要な場合を除き、適切に削除します。
9. 開示・訂正・利用停止等の請求
本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、
当社は本人確認のうえ、法令に従い、適切に対応します。
請求またはお問い合わせは、本ページ記載の連絡先までご連絡ください。
10. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
11. お問い合わせ先
| 会社名 | 株式会社AETHOS |
|---|---|
| 所在地 | 東京都世田谷区上北沢一丁目10番8号 |
| 代表者 | 代表取締役 棚田 純大 |
| 連絡先 | contact@aethos-inc.jp |